雖然大多數(shù)公司不需要跟蹤每一張紙，但是文件跟蹤是日益普遍的應(yīng)用RFID技術(shù)，因?yàn)樗翘岣哂涗洷４嫘实暮梅椒ā：诵母拍钭銐蚝?jiǎn)單：在每個(gè)文件上使用RFID紙張標(biāo)簽，顯著減少查找文件所需的時(shí)間，增加這些文件的安全性。

　　RFID文件跟蹤系統(tǒng)需要與其他RFID系統(tǒng)相同的基本類(lèi)型組件： RFID標(biāo)簽、RFID讀寫(xiě)器、RFID天線(xiàn)和相關(guān)RFID軟件。

　　一般來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的固定RFID讀取器系統(tǒng)的硬件可以包括或可以不包括手持讀取器。手持式讀取器最大的優(yōu)點(diǎn)就在于它們的計(jì)數(shù)器的功能，可以在用戶(hù)靠近某個(gè)特定文件時(shí)提醒用戶(hù)。另一方面，固定閱讀器不能移動(dòng)。當(dāng)RFID標(biāo)簽通過(guò)時(shí)，他們會(huì)在讀取點(diǎn)不斷監(jiān)控它們。與手持讀取器不同，它們不適合查找文件。相反，他們最適合監(jiān)控文件在重要位置的移動(dòng)。

　　雖然手持式讀取器具有自己的天線(xiàn)，但是固定式讀取器具有通過(guò)RFID同軸電纜將RFID 天線(xiàn)連接到的端口。這意味著每個(gè)讀取點(diǎn)必須配備固定式RFID讀寫(xiě)器和至少一個(gè)RFID天線(xiàn)才能讀取標(biāo)簽。

　　一般來(lái)說(shuō)，固定式閱讀器系統(tǒng)提供了將復(fù)雜軟件解決方案提供具體實(shí)施的可能性。例如，當(dāng)文件通過(guò)門(mén)時(shí)，可以設(shè)計(jì)具有雙天線(xiàn)（門(mén)的里外側(cè)各布置一個(gè)）的固定式讀寫(xiě)器讀取點(diǎn)，通過(guò)不同的天線(xiàn)讀取時(shí)間來(lái)確定文件進(jìn)和出。

　　固定式RFID讀寫(xiě)系統(tǒng)包括：

　  （1） 固定式RFID讀寫(xiě)器：這些讀寫(xiě)器通常需要使用以太網(wǎng)電纜和電源連接。它們具有不同數(shù)量的端口，固定式RFID讀寫(xiě)器通過(guò)該端口連接到天線(xiàn)。與手持式RFID讀寫(xiě)器類(lèi)似，固定式RFID讀寫(xiě)器放置的環(huán)境是確定是否應(yīng)使用耐候型讀寫(xiě)器的重要因素。

　  （2） RFID天線(xiàn)：天線(xiàn)與手持式讀卡器集成在一起，固定式讀卡器可以靈活地將不同類(lèi)型的天線(xiàn)連接到讀卡器。這意味著固定閱讀器系統(tǒng)可以支持各種讀取范圍、IP等級(jí)、和極化類(lèi)型。測(cè)試是選擇正確天線(xiàn)的重要組成部分，因?yàn)槊總€(gè)應(yīng)用設(shè)置都有獨(dú)特的限制和挑戰(zhàn)。

　  （3） RFID標(biāo)簽：在手持讀寫(xiě)系統(tǒng)和固定式讀寫(xiě)系統(tǒng)中將使用的標(biāo)簽類(lèi)型沒(méi)有很大差異。這兩種標(biāo)簽類(lèi)型都應(yīng)該是具有背膠的紙質(zhì)標(biāo)簽，用于放置在文件上。

　  （4）RFID軟件：一般而言，固定式RFID軟件解決方案需要比手持系統(tǒng)更復(fù)雜，因?yàn)樗鼈兊氖褂帽砻餍枰鼜?fù)雜的邏輯。在上面的示例中，文件被自動(dòng)標(biāo)記，軟件需要比僅用于定位文件的手持式讀寫(xiě)器軟件系統(tǒng)復(fù)雜得多。

　　總而言之，基本的手持式RFID讀寫(xiě)器和RFID標(biāo)簽系統(tǒng)可以大大減少查找文件所需的時(shí)間。更復(fù)雜的固定閱讀器系統(tǒng)可以與軟件相結(jié)合，提供自動(dòng)化文件跟蹤，但是它們需要專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)運(yùn)行自動(dòng)化系統(tǒng)的邏輯。無(wú)論文件跟蹤使用何種系統(tǒng)，重要的是測(cè)試各種硬件類(lèi)型，以找到最適合此應(yīng)用的那一個(gè)。

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